Thiết kế ấn phẩm văn phòng không còn xa lạ.Với mỗi doanh nghiệp, công ty đều sẽ có những ấn phẩm văn phòng cho riêng mình. Nhưng làm sao để thể hiện được sự chuyên nghiệp, đẳng cấp của doanh nghiệp qua những ấn phẩm đó thì không phải là điều dễ dàng.
Vai trò của thiết kế ấn phẩm văn phòng
Thiết kế ấn phẩm văn phòng là một dịch vụ mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần đến bởi những lợi ích mà nó mang lại. Nhưng cũng vẫn có những thắc mắc, ấn phẩm đóng vai trò như thế nào trong một doanh nghiệp? nó có quan trọng không?
⇒ Thiết kế ấn phẩm văn phòng tạo điểm nhấn riêng cho doanh nghiệp, công ty.
⇒ Thiết kế ấn phẩm văn phòng để nhận diện thương hiệu.
⇒ Thiết kế ấn phẩm văn phòng phục vụ cho việc quảng cáo doanh nghiệp, công ty.
⇒ Ấn phẩm văn phòng giúp thúc đẩy doanh thu cho doanh nghiệp.
⇒ Ấn phẩm văn phòng nâng cao giá trị thương hiệu, thể hiện sự chuyên nghiệp, đẳng cấp của doanh nghiệp.
Khi thiết kế nên để cùng một Font chữ trên tất cả những ấn phẩm văn phòng. Font chữ thiết kế nên chọn loại font dễ đọc, dễ nhìn. Tránh chọn font rối mắt, khiến khách hàng khó theo dõi thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải.
Cũng tương tự như Font chữ, tất cả màu của chữ ở trên các ấn phẩm văn phòng và màu sắc chủ đạo, màu nền của các ấn phẩm nên để giống nhau. Yêu cầu tiên quyết của bộ nhận diện văn phòng là tính đồng bộ, vì thế khi thiết kế cần tránh việc sử dụng màu sắc không đồng nhất hoặc sử dụng quá nhiều màu sắc gây rối.
Thường thì trên các ấn phẩm chỉ sử dụng hình ảnh đó là hình ảnh của Logo. Ngoài ra một số hình ảnh của doanh nghiệp cần được đưa vào ấn phẩm được thu thập và bố trí. Sự hài hòa giữa hình ảnh và bố cục ấn phẩm là rất quan trọng.
Các ấn phẩm văn phòng thông thường đều có những nội dung như tên công ty, địa chỉ, hotline,… nên khi thiết kế cần sắp xếp thứ tự những thông tin này và vị trí của logo cho hợp lý.
Có thể sử dụng hình ảnh Logo hoặc tên của doanh nghiệp in chìm dưới các ấn phẩm. Tuy nhiên họa tiết sử dụng nên chọn loại đơn giản, nhằm làm nổi bật phần thông tin cơ bản cần truyền tải.
Như đã nói kích thước bộ nhận diện văn phòng sẽ khác nhau tùy theo sản phẩm và yêu cầu của doanh nghiệp. Tuy vậy để sản phẩm đẹp, thể hiện được sự chuyên nghiệp cho công ty thì kích thước này cần hài hòa, hợp lý, hợp với bố cục thông tin và logo.
